Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch von www.hansesprint.de anfallen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Stand: August 2026.
1. Verantwortlicher
Gurkha Management UG (haftungsbeschränkt), handelnd unter der Marke HanseSprint
Colonnaden 45, 20354 Hamburg
Vertreten durch den Geschäftsführer Karim Daniel Anders
Telefon: 0179 563 65 42 · E-Mail: fahrt@hansesprint.de
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Aufruf der Webseite (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister. Protokolliert werden dabei IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei, der übertragene Datenumfang, Browsertyp und Betriebssystem sowie – sofern übermittelt – die zuvor besuchte Seite.
Zweck ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem störungsfreien und angriffssicheren Betrieb. Die Logfiles werden vom Hoster in der Regel nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.
Hosting: Die Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben – im Formular sind das Name, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage – ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen möglichen Transportauftrag vorzubereiten und abzuwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), bei rein informatorischen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Aus technischen Gründen wird jede über das Formular eingegangene Anfrage zusätzlich in einer Protokolldatei auf unserem Webspace abgelegt, damit keine Anfrage durch eine Störung des E-Mail-Versands verloren geht. Diese Datei ist nicht öffentlich abrufbar. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als tagesbezogener Prüfwert zur Abwehr von Spam.
Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Anfragen ohne Auftragsabschluss ist das spätestens nach sechs Monaten der Fall. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
4. Preisrechner: Adresssuche und Routenberechnung
Der Preisrechner arbeitet mit Diensten auf Basis von OpenStreetMap. Diese Dienste werden erst angesprochen, wenn Sie aktiv eine Adresse eingeben oder auf „Preis berechnen“ klicken – nicht schon beim bloßen Aufruf der Seite.
Für die Adressvorschläge nutzen wir den Photon-Geocoder der komoot GmbH, Sonnenallee 223, 12059 Berlin. Für die Streckenberechnung nutzen wir den offenen OSRM-Routing-Dienst (Projekt OSRM). Dabei werden Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe bzw. Koordinaten an den jeweiligen Dienst übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – ohne diese Übertragung lässt sich kein Preis berechnen.
Die von Ihnen eingegebenen Adressen speichern wir nicht auf unseren Systemen; sie verbleiben in Ihrem Browser, bis Sie die Seite verlassen, und werden nur dann an uns übertragen, wenn Sie eine Anfrage absenden.
5. Kartenansicht
Die Karte im Preisrechner wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst nur einen Hinweis und laden die Karte erst mit einem ausdrücklichen Klick. Erst dann werden Kartenkacheln von openstreetmap.org (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) abgerufen und dabei Ihre IP-Adresse sowie der angezeigte Kartenausschnitt übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Schließen der Seite jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Die Kartensoftware (Leaflet) liegt auf unserem eigenen Server; beim reinen Seitenaufruf entsteht dadurch keine Verbindung zu Dritten.
6. Cookies, Speicher im Browser
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden weder Google Analytics noch Social-Media-Plugins, Schriftarten von Fremdservern oder Werbenetzwerke ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
Technisch notwendig nutzen wir den lokalen Speicher Ihres Browsers: für die einmalige Anzeige der Startanimation, für die Übernahme eines berechneten Angebots in das Kontaktformular und für Ihre Entscheidung, ob die Karte geladen werden darf. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.
7. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der Fahrt benötigen. Zur Ausführung eines Transports geben wir die notwendigen Angaben – Abhol- und Zieladresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und Sendungsdaten – an die eingesetzte Kurierfahrerin bzw. den eingesetzten Kurierfahrer weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten in unserem Auftrag der Hosting-Anbieter und – bei Rechnungsstellung – unser Steuerberater Daten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an fahrt@hansesprint.de.
9. Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
10. Erforderlichkeit der Angaben
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name und Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten und keinen Transportauftrag ausführen.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die auf der Webseite eingesetzte Technik oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.